Equipez les agents hospitaliers grâce à la dématérialisation des commandes de chaussure.
Vos modes de fonctionnement ACTUEL
1 - Le choix de la prime « chaussure »
- Prime «chaussure» mensuelle versée au salarié
- Le salarié achète ses chaussures
- La majorité des chaussures ne sont pas aux normes
- La prime n’atteint pas ses objectifs
- Conséquence: accidents du travail
CAUSES
Méconnaissance des normes exigées
Choix d’une paire de chaussures basée essentiellement sur le coût.
Absence de magasin spécialisé à proximité ou faible choix.
2 - La fourniture directe des chaussures par la structure
- Recherche du fournisseur (devis, selection)
- Afin de faciliter votre gestion logistique, vous validez un choix restreint de quelques modèles et declinaisons de couleurs.
Etapes nécessaires afin d’équiper le personnel :
- chaque salarié doit choisir son modèle, sa couleur et sa pointure.
- Le temps consacré au choix et à l’essayage est pris sur le temps de travail. (en moyenne 30 minutes par salarié)
- une personne doit centraliser et regrouper la commande de l’ensemble du personnel afin de la transmettre aux fournisseurs qui va livrer l’établissement.
- les chaussures d'hôpital ou sabots de bloc arrivent. La réception, le contrôle de la commande et la distribution doivent être organisés pour chaque salarié de la structure.
- le personnel reçoit ses chaussures et commence à les porter.
- il y a nécessairement des retours à gérer, liés à des pointures qui « finalement » ne vont pas
malgré un éventuel essayage.
- il faut recommencer le processus de commande, réception, distribution des nouvelles paires de chaussures
- Découvrez nos Chaussures pour Hôpital
INCONVENIENTS
Il est évident que cette solution est éminemment chronophage et mobilise des ressources humaines qui devraient être employées à d’autres fonctions.
Le fait que le salarié ne puisse pas choisir son modèle de chaussures parmi un vaste choix de chaussures normées implique souvent un refus de porter le modèle qui semble lui être imposé. Voir notre article sur l'importance d'avoir le plus grand choix de chaussures hopitalières possible
Avec POLEMIL MEDICAL et sa solution de dématérialisation des commandes de chaussures
L’établissement de santé nous fournit :
-
- Le nom et prénom du salarié
- Sa profession
- Le montant de sa dotation
Rien de plus ...
Principes du fonctionnement :
- Le salarié se connecte sur notre site dédié grâce aux identifiants de connexion qui lui sont fournis.
- Il accède à un espace individualisé à sa profession, son établissement.
- Le montant disponible de sa dotation affecté par l’établissement lui est clairement indiqué.Il choisit parmi plus de 150 modèles normés provenant des plus grandes marques de chaussures hospitalière.
- Il utilise sa dotation afin de régler son achat.
- L’expédition de sa commande est gratuite à son domicile ou en point relais.
- La pointure de convient pas ? L’échange et le retour sont également gratuits.
- L’hôpital est facturé uniquement lorsque la paire de chaussures est livrée !
- L’hôpital n’a plus à prendre en charge les frais indirects induits par les équipements de chaussures normées.
Vous avez besoin de plus d’informations afin de pouvoir présenter cette solution lors de votre prochain comité de direction ou de
votre réunion de CHSCT ?
Vous êtes à la recherche d’une solution qui a fait ses preuves (CHR, CHU, CH, cliniques) pour équiper votre personnel en chaussures hospitalières normées.
Vous souhaitez connaître le fonctionnement complet de notre solution ainsi que le planning de mise en place ?
Contactez nous :
horaires : 9h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00
par mail : contact@polemil.com
par téléphone : 02 41 51 08 96