Vos modes de fonctionnement ACTUELS
. Le choix de la prime « chaussure »
- Prime « chaussure » mensuelle : Cette prime est versée au salarié pour l'achat de ses chaussures.
- Problème : La majorité des chaussures acquises ne respectent pas les normes de sécurité requises.
- Conséquence : Cela entraîne un nombre accru d'accidents de travail.
Causes des problèmes :
- Méconnaissance des normes exigées : Les agents ne sont pas toujours informés des critères de sécurité à respecter.
- Choix basé sur le coût : La décision d'achat se concentre souvent sur le prix plutôt que sur la conformité.
- Accessibilité limitée : L'absence de magasins spécialisés à proximité réduit les options disponibles.
2. La fourniture directe des chaussures par la structure
- Processus complexe : La recherche de fournisseurs implique la demande de devis et la sélection de modèles.
- Validation de choix restreint : Pour simplifier la gestion logistique, vous devez valider un choix limité de modèles et de coloris.
Étapes pour équiper le personnel
:
- Chaque salarié choisit son modèle, sa couleur et sa pointure.
- Le temps consacré à cette sélection est pris sur le temps de travail (environ 30 minutes par salarié).
- Une personne doit centraliser et transmettre la commande aux fournisseurs, qui livreront ensuite l'établissement.
- Réception et contrôle : À la livraison, le contrôle de la commande et la distribution des chaussures doivent être organisés pour chaque salarié.
- Gestion des retours : Les retours liés à des problèmes de pointure nécessitent un nouveau processus de commande, ce qui complique encore la gestion.
Inconvénients
Cette méthode est clairement chronophage et mobilise des ressources humaines qui pourraient être mieux utilisées ailleurs. De plus, le manque de choix pour les salariés peut entraîner un refus d'utiliser les modèles proposés.
La solution POLEMIL MEDICAL et la dématérialisation des commandes
- Découvrez nos Chaussures pour Hôpital
Avec POLEMIL, l'établissement de santé fournit simplement :
- Nom et prénom du salarié
- Sa profession
- Le montant de sa dotation
Fonctionnement de la solution :
- Connexion facile : Le salarié se connecte à notre site dédié avec les identifiants fournis.
- Espace individualisé : Il accède à un espace personnalisé selon sa profession et son établissement.
- Choix diversifié : Avec plus de 150 modèles normés des plus grandes marques, il peut choisir ses chaussures en utilisant sa dotation.
- Expédition gratuite : La commande est expédiée gratuitement à domicile ou en point relais.
- Facilité de retour : Si la pointure ne convient pas, l’échange et le retour sont également gratuits.
- Facturation optimisée : L’hôpital est facturé uniquement lorsque la paire de chaussures est livrée, sans frais indirects à prévoir.
En savoir plus
Vous avez besoin de plus d’informations pour présenter cette solution lors de votre prochain comité de direction ou réunion de CHSCT ?
Vous recherchez une solution éprouvée (CHR, CHU, CH, cliniques) pour équiper votre personnel en chaussures hospitalières normées ?
Contactez-nous pour connaître le fonctionnement complet de notre solution et le planning de mise en place.
